目录
CONTENTS
第四部分
第一部分
第二部分
第三部分
后台设计
主要特点
方案介绍
前台设计
第一部分
方案介绍
欧奥企业图片管理方案是由北京巧巧时代网络科技有限公司经
过多年客户案例经验积累,根据大量客户对图片、视频等媒体
类文件管理的需求总结而设计。ꢀ适合企业日常活动照片,人员
照片管理。产品图片管理,材料或供应商产品图片管理,设计
图片、灵感图、素材管理,特殊行业的专业图像管理。系统支
持500+文件格式的在线预览,并配合灵活的权限体系,能够满
足任意类型企业的在线图片管理需求。
欧奥企业图片管理方案由以下3个主要部分组成
系统架构设计
整体方案采用ꢀB/S架构,采用了流行的web开发技术
如PHPꢀꢀhtmlꢀcssꢀjsꢀajax等,使用自主研制的MVC框
架(欧奥框架)开发。
系统采用MYSQL数据库系统,通过主辅自动切换,
主从、读写分离等技术保障数据库系统高效、稳定和
可扩展性。
系统使用数据缓存技术(Redis、Memcache等),
极大的提高承载能力和响应时间。
通过自研的文件协议,安全、统一管理本地、云存储、
云盘等存储资源。
部署可结合阿里云oss,云数据库。服务器可将web
服务器,搜索服务,转换服务部署在同一台服务器,
也可以拆分各项服务,独立部署,集群部署。能够根
据数据量,使用情况灵活提升效率。
服务器配置要求
最低配置 8核16G 10M带宽 一台
建议配置 8核32G 10M以上带宽,可多台服务器组建分布式集群与高可用方案。
第二部分
系统特点
目录+标签管理方式设计
图片、音视频类文件一般命名混乱,或者为设备自动生成的文件名,不能够完
全依靠目录和文件名称来查找图片。 另外图片不仅需要根据目录分类,同时还
会有事件、内容等属性。单独依靠目录分类的方式不能满足对图片的管理。还
需要通过标签的方式来满足图片的多维度的分类查询。
欧奥图库系统采用了无限极目录加标签管理方式,并可以批量添加标签。
目录+标签管理
自动化标签
系统不仅提供目录+标签的方式,还提供颜色、形状、时间、文件类型、文件大
小等尽量多的能够从文件本身获取到的信息,例如照片的EXIF信息,视频元信息,
音频元信息等都会自动收录,作为辅助的标签形式,丰富更多筛选查询条件。
能够极大的减少管理工作难度,和提升系统的使用体验。
自动化标签信息-照片
自动化标签信息-视频
定制化标签
可根据企业对专业图片管理提供针对性的定制标签和筛选条件。一些企业在对
专业类型的图片数据管理时,对于颜色,形状等标签属性并不需要,但是需要
例如图片的地点,也就是通过图片拍摄的经纬度信息,海拔信息自动化标注图
片的位置信息。或者一些专业的机构企业提供了图片的特殊的标签需求,例如
为动植物进行了分类标或设备的零部件信息等。我们提供专业的标签接口,可
以实现任意类型的定制专业化的标签需求。
自动化数据对接
图片不一定是通过手工上传,根据企业的数据存储以及指定规则,直接导入企
业既有内容,实现与企业其他系统的对接。例如在某保护区项目中,客户的图
片是通过各点位红外相机自动拍摄动物活动照片与视频,然后自动上传至阿里
云的AI分析系统中,分析后的图片会生成动物标签活动轨迹等。我们可以直接对
接已经存储好的图片位置,自动导图片,并加入我们系统所提供的经纬度坐标
和其他图片信息,形成完整的可视化图片、视频管理方案。
定制化标签与自动导入数据,实现数据可视化管理。
自动化缩略图设计
需要上传的文件格式种类多,需要能够满足多种常用格式文件的上传管理。以
及文件格式的自动转换,减少人工处理缩略图,预览图的工作量。对于不能通
过自动化获取文件缩略图的格式,能够通过手动添加缩略图的方式来实现。预
留格式转换接口,能够适应后续功能升级,增加对更多的转换格式支持。
缩略图
通过转换引擎将各类格式源文件图形转换为jpg的图像,减小文件体积,支持在线预览。
缩略图:用于列表
预览图:用于放大浏览
原图:用于下载
支持在线预览的格式ꢀ(支持500+格式预览以下仅列出部分)
列表展示设计
对于图片管理者、设计类工作者常用管理设备为PC,并且多为大屏,列表展示
面积需要足够大,同屏内容展示足够多。大多情况下只需通过列表缩略图即可
获取到足够的图片信息,而无需每张图点击进入到详情页才能看清图片。所以
列表页采用满屏,大图,屏幕尺寸自适应的展示方式。
可放大缩小图标
列表页图标模式
列表页磁贴模式
列表页列表模式ꢀ(也会有一些文档格式的文件需要管理,列表模式对于文档类文件管理比较方便)
第三部分
图片管理
通知
图片管理界面
列表模式切换
搜索与筛选条件选择
插件
个人设置
当前路径
文件夹列表
信
息
与
设
置
区
工具区
文件列表区
上传图片
进入欧奥图片管理系统后,首先可以创建群组目录。点击工作区旁边的+ 即可
创建群组目录。进入新创建的群组目录,可以看到在列表区的右下角有一个 很
大的+ 加号按钮,点击+ 加号按钮即可上传图片,新建目录。
创建群组目录,上传图片
共享图片,协同编辑
群组目录如果不添加其他人员,则是仅自己使用。如果希望与同事一起共享图
片,可以向群组中添加人员。并为群组和群组中的各个目录设置共享权限。可
以设置有的同事只能查看图片,有的同事可以添加和下载图片。有下载权限的
人员才能够下载到原图或源文件,查看图片只是看到的缩略图,如有需要,还
可以向缩略图添加水印。
设置群组人员,共享图片
设置目录权限
一般协作人员是指除特殊人员、管理员以外的所有人员。下图示例中,一般协作成员有编辑权限,wangwei只有阅读权限。
搜索设计
能够自动记录各类型文件信息中的已知信息,自动为系统丰富更多的搜索条件。
例如文件类型,上传者等。搜索和筛选的效率体验非常重要。采用欧奥的专用搜
索引擎,可以在同一台服务器部署搜索引擎,也可以分离部署,满足大数据量的
情况能够扩展搜索服务器的分布部署。提升大数据量内容情况下的搜索效率问题。
文档搜索
收藏设计-H5收藏相册
收藏功能根据使用情况分析,我们计划设计为相册形式(类似于花瓣网的画板
功能)。因为我们考虑图片管理人员、设计人员在使用收藏图片这个需求时的
目的,可以是学习性质,也可以会是某个项目对素材的收藏需求,可能会是临
时集合一些内容进行团队讨论的目的,也有可能会是需要向外部,客户展示某
些内容。根据以上多种情况的可能性,我们把收藏功能设计成支持H5展示的相
册形式就会非常灵活,而且对于收藏的用途也有了很多扩展性。
相册设计了单独的对外分享功能,可以开启或关闭。对外分享的相册,支持
PC,PAD,手机任何设备查看,可以将分享链接或二维码通过微信,qq,邮件,
或者是印刷形式的海报对外传播。可以设置分享的权限,时间限制,下载次数
限制,访问密码等安全控制。
(列表页图片上点击鼠标右键,菜单中选择加入影集。)
H5收藏相册-收藏操作
H5收藏相册-相册列表
所有收藏相册(类似花瓣网的画板),可以创建新的相册
H5收藏相册-所有收藏图片
所有收藏图片列表按图片时间排列
H5收藏相册-PC端查看相册
收藏相册可以对外分享,也可以内部多人协作管理。可以编辑文字信息,为图片加文字描述。拖动可以改变图片排列顺序。
H5收藏相册-移动端分享
第四部分
后台设计
后台首页设计
后台管理由系统设置、机构用户管理、图库管理、云存储设置、
文件转换设置、搜索引擎设置、系统日志、系统工具等管理项组成。
后台界面
系统设置:系统名称,登录页样式,上传设置等基本功能项设置
文件转换设置:文件转换服务信息设置
搜索引擎设置:搜索服务信息设置
机构用户:组织架构,人员管理
系统日志:系统访问日志等各类日志记录查询
图库管理:多人协作上传文件管理,可设置丰富的协作权限
系统工具:缓存清理、数据库备份、计划任务设置等工具
导入工具:大文件,多文件批量导入
云存储设置:阿里云OSS存储设置
系统设置
机构用户管理
图库管理
云存储设置
用于设置阿里云对象存储对接,如果企业使用的是其他服务商或者自建对象存储
服务,此处的设置也可以支持。
云存储设置
文档转换设置
文档转换服务可以在web同服务器中部署,也支持分布部署,可以是单独的服务器
部署,以节省web主服务器资源,提高页面访问效率。此功能用于设置文档转换服
务的对接地址。
搜索引擎设置
考虑到图库的内容会日益增加,单依靠数据库的搜索存在数据量大了以后搜索
效率很低,占用web主的服务器的资源巨大的问题。素材库是一个主要依靠搜索
查询的工具,所以搜索功能,是素材库的最主要核心功能。设计方案中我们采
用可独立,分布部署的专用搜索引擎设计方案。可以与web主服务部署在同服务
器中,也可以单独部署,提升主服务器搜索体验。
设计方案-搜索引擎设置
系统日志
系统本身会对系统中发生的各类事件做详细记录,系统日志可视化的将系统记
录展示出来,为问题处理,审计统计等工作提供帮助。
设计方案-系统日志
系统工具
系统工具包含以下内容
1、更新缓存:系统前端设计采用了缓存技术,能够大量提高页面访问效率,大
部分数据都会被放入缓存中以待调用。当管理员在后台做了某些设置后,为了
实现立即更新服务器缓存,可以运行更新缓存工具来实现。
2、数据库:用于手动备份恢复系统数据库。
3、计划任务:系统中有很多定时任务,例如清除彻底删除的文件,系统的安全
机制是当文件被删除时并不会马上删除真实文件,因为大文件删除,或多文件
的删除会立即提高磁盘的IO,会占用大量服务器cpu资源,这可能会影响到最正
在访问系统的其他用户的操作。所以系统的安全机制可以把待清除的文件规定
到半夜的某个时间点执行。这只是计划任务的一个示例,计划任务中还可以处
理很多其他定时任务。
设计方案-系统日志
导入工具
导入工具是用于将大文件或者文件很多的情况下,实现通过成熟的软件将指定的文件批量上传到服务器,解决web页面
直接上传时间长,需要人工长时间值守的问题。
场景1:初期使用文库系统时,企业原有数据可能会有几T,几十T的数据,这些数据全部依靠web页面上传功能,由于中
途不能关闭上传页面,会需要的耗时太长,也很有可能出现上传过程中的错误,此时就非常需要一个能够稳定,高效上
传,迁移文件的方案来解决。
场景2:企业日常工作中,可能会每天,每次产生几G的甚至更多的文件,每次通过web页面的上传方式,需要人工值守
耗时太长,希望有一个自动化的,稳定的上传方式。
场景3:设计师个人可能会使用到eagle单机版的图片管理软件,eagle有非常好用的图片采集功能和标签标注功能,但
eagle导出的资源包一般会非常大,需要有一个能够稳定上传的大文件的方式将eagle资源包上传至服务器,并同时能够
保留原有的素材图片标签等信息,导入到素材库系统中。
设计方案-导入方案设计
设计方案-导入工具设置
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联系人:ꢀꢀꢀꢀ傅经理
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